手引き

YNAB のデータを書き出す——そして書き出されないもの

YNAB のウェブ版で、左サイドバー上部のプラン名をクリックしExport Plan を選びます。月ごとのプランと全取引が2つのファイルとして出てきます。targets とカテゴリのメモは含まれません。手で残す方法は下に書きます。

手順

YNAB をウェブブラウザで開きます。書き出しはウェブ版だけの機能で、アプリにはありません。
プラン名をクリックします。左サイドバーのいちばん上にあります。見た目はメニューらしくありませんが、メニューです。
「Export Plan」を選びます。プラン名の下に開くドロップダウンの中にあります。
ダウンロードを保存します。ファイル名は「YNAB Export -」とプラン名で始まります。プランと取引履歴は2つの別々のファイルで出てきます。円の場合は CSV（小数点がピリオドの通貨のため）、小数点にカンマを使う通貨では TSV になります。

書き出されないもの

YNAB のヘルプページが一行で書いています。書き出しに targets とカテゴリのメモは含まれません。写真も含まれず、YNAB は1枚ずつしかダウンロードさせません。どれかが必要なら、アカウントを閉じる前に保存してください。閉じたあとは、書き出す元がもうありません。

targets。プランをカテゴリごとに見て、各 target が何を求めているか——金額と、期日または周期——を書き留めます。書き出したプランのファイルがその置き場所に向いています。表計算で開き、Target 列を足して手で埋めてください。一度座れば終わる作業で、その判断が残る唯一の記録になります。

カテゴリのメモ。同じ表に、もう一列。

写真。口座の明細で取引の写真をクリックし、Download Image を選びます。これより速い方法はありません。

予定された取引。一緒に出てくるかどうか、YNAB のヘルプには書かれておらず、こちらでもどちらとも確認できませんでした。去る前に控えてください——支払先、金額、頻度、次の日付。

レポート。分析系のデータは YNAB 内で別の書き出しになっていて、こちらには含まれません。

2つのファイルの中身

一方はプランで、各月の各カテゴリが1行ずつ。もう一方は明細で、取引が1行ずつ。最初の列で見分けられます。プランは Month、明細は Account です。

列名はファイルに書かれているとおり、英語のまま載せます。2026年8月の実際の書き出しから取りました。YNAB のヘルプは列名を一覧しておらず、過去に変わったこともあります（古い書き出しではAssigned が Budgeted でした）。手元のファイルとここが食い違うなら、正しいのは手元のファイルです。

プランのファイル

Month — 月。Aug 2026 の形式
Category Group/Category — グループとカテゴリをスラッシュでつないだもの
Category Group — グループだけ
Category — カテゴリだけ
Assigned — その月にそのカテゴリへ割り当てた額
Activity — その月に動いた額。支出はマイナス
Available — その月に使える状態だった額

明細のファイル

Account — その取引の口座
Flag — 付けていればフラグの色
Date — 日付。確認した書き出しでは月が先：09/14/2026
Payee — 支払先、または支払元
Category Group/Category、Category Group、Category
Memo — 書いていればメモ
Outflow — 出ていった額。正の数
Inflow — 入ってきた額。正の数
Cleared — 照合の状態

入金と出金は別の列です。支出は Outflow に金額、Inflow は 0 になります。1行につき符号付きの1つの数字が欲しければ Inflow − Outflow を計算してください。

口座間の振替は2回現れます。それぞれの口座から1回ずつ、支払先が Transfer : に続けて相手口座の名前になります。全口座の合計は両方が打ち消し合うので正しく出ますが、支出の合計はこれらの行を除かないかぎり合いません。

一部の取引だけ書き出す

左サイドバーから口座、または All Accounts を開きます。
欲しい取引のチェックボックスを入れます。先に検索や絞り込みをしてから、表の見出し行のチェックボックスで表示中を全選択してもかまいません。
現れた操作バーの More を押し、Export # Transactions を選びます。

そのファイル名は「Selected Transactions for」とプラン名で始まります。

Excel や Google スプレッドシートで開く

ダブルクリックせず、読み込み機能を使う。ダブルクリックだと区切り文字や日付を表計算側が推測し、外すことがあります。Google スプレッドシートならファイル → インポート、 Excel ならデータタブのテキスト／CSV の読み込みを使ってください。

日付の順序を必ず確かめる。ここが日本でいちばん危険です。確認した書き出しでは月が先でした。日本の設定の表計算は03/04/2026 を3月4日と読みますが、書き出し側は4月3日のつもりかもしれません。どちらの数字も12以下の日付では、何も言わずに入れ替わります。13以上の数字が入った日付を探して確かめ、読み込み設定を合わせるか、列を文字列のまま取り込んでください。

金額には通貨記号が付いています。確認したドルの書き出しでは、各金額にドル記号が付き、桁区切りはなく、マイナスは記号の前にありました。別の通貨に設定された表計算はこれを文字列とみなします。記号を検索して空に置換し、列を数値として書式設定してください。

つないだ列ではなく Category Group とCategory を使う。カテゴリ名自体にスラッシュが入っていることがあり、区切る位置を間違えます。

スクリプトで読むなら、最初の見出しの前に BOM が付くことを想定してください。最初の列名が Account やMonth と完全一致しない場合があります。

家計簿アプリの外にも1部保管を。ただのテキストファイル2つなら30年後でも開きます。どこかのサービスのアカウントについて、それを約束できる人はいません。

書き出したものを別のアプリに取り込む

取り込み機能はどれも、この形式に対する誰かの解釈です。私たちのものも含めて。新しいアプリに聞くべきなのは「YNAB を取り込めますか」ではありません——どれも「はい」と答えます——「保存する前に、私の数字をどう解釈したか見せてくれますか」です。

Fundkeep は両方のファイルを読み、カテゴリ・口座・履歴を作り直し、保存の前に自分の残高と YNAB の残高の差をすべて見せます。乗り換えを考えている人向けの説明もあります。