Guide

Exporter ses données YNAB — et ce qui manque à l'export

Dans la version web de YNAB, cliquez sur le nom de votre plan en haut de la barre latérale gauche et choisissez Export Plan. Votre plan mois par mois et toutes vos opérations sortent en deux fichiers — en TSV avec l'euro, car la virgule décimale entrerait en conflit avec le séparateur. Les targets et les notes de catégorie n'y sont pas.

La marche à suivre

1. Ouvrez YNAB dans un navigateur. L’export n’existe que dans la version web de YNAB, pas dans ses applications.
2. Cliquez sur le nom de votre plan. Il se trouve en haut de la barre latérale gauche. C’est un menu, même si cela n’en a pas l’air.
3. Choisissez « Export Plan ». L’entrée se trouve dans le menu déroulant qui s’ouvre sous le nom du plan.
4. Enregistrez le téléchargement. Le nom du fichier commence par « YNAB Export - » suivi du nom de votre plan. Le plan et l’historique des opérations arrivent en deux fichiers séparés : CSV, ou TSV (tabulations) pour les devises à virgule décimale — donc pour l’euro.

Ce qui n'est pas exporté

La page d'aide de YNAB le dit en une phrase : l'export ne contient ni les targets ni les notes de catégorie. Les photos non plus — YNAB ne les télécharge qu'une par une. Si l'un de ces éléments compte pour vous, sauvegardez-le avant de fermer le compte. Ensuite il n'existe plus rien d'où les extraire.

Les targets. Parcourez le plan catégorie par catégorie et notez ce que chaque target demande : le montant, et la date ou le rythme. Le fichier du plan est un bon endroit pour cela — ouvrez-le dans un tableur, ajoutez une colonne Target et remplissez-la à la main. C'est une séance de travail, et le seul enregistrement de ces décisions qu'il vous restera.

Les notes de catégorie. Même tableur, une colonne de plus.

Les photos. Dans le registre d'un compte, cliquez sur la photo d'une opération et choisissez Download Image. Il n'y a pas plus rapide.

Les opérations programmées. Les pages d'aide de YNAB ne disent pas si elles sortent avec le reste, et nous n'avons pas pu le confirmer dans un sens ou dans l'autre. Notez-les avant de partir : bénéficiaire, montant, fréquence, prochaine date.

Les rapports. Les analyses ont leur propre export dans YNAB et ne font pas partie de celui-ci.

Ce que contiennent les deux fichiers

L'un est votre plan : une ligne par catégorie et par mois. L'autre est le registre : une ligne par opération. La première colonne les distingue — Month dans le plan, Account dans le registre.

Les en-têtes sont donnés tels qu'ils figurent dans le fichier : en anglais. Ils viennent d'un export réel d'août 2026. Les pages d'aide de YNAB ne les listent pas, et ils ont déjà changé — les anciens exports appelaient Assigned la colonne Budgeted. Si votre fichier contredit cette liste, c'est votre fichier qui a raison.

Le fichier du plan

• Month — le mois, écrit Aug 2026
• Category Group/Category — le groupe et la catégorie, réunis par une barre oblique
• Category Group — le groupe seul
• Category — la catégorie seule
• Assigned — ce que vous avez affecté à la catégorie ce mois-là
• Activity — ce qui a bougé ce mois-là ; les dépenses en négatif
• Available — ce qui restait disponible ce mois-là

Le fichier du registre

• Account — le compte de l'opération
• Flag — la couleur du drapeau, le cas échéant
• Date — la date, mois d'abord dans l'export vérifié : 09/14/2026
• Payee — qui a été payé, ou qui vous a payé
• Category Group/Category, Category Group, Category
• Memo — votre mémo, s'il y en a un
• Outflow — l'argent sorti, en montant positif
• Inflow — l'argent entré, en montant positif
• Cleared — l'état de rapprochement

Entrées et sorties sont dans deux colonnes séparées. Une dépense porte son montant dans Outflow et un zéro dans Inflow. Pour un seul chiffre signé par ligne, calculez Inflow − Outflow.

Chaque virement apparaît deux fois, une fois depuis chaque compte, avec un bénéficiaire qui commence par Transfer : suivi du nom de l'autre compte. Les totaux tous comptes confondus restent justes, les deux moitiés s'annulant. Les totaux de dépenses, non, sauf à écarter ces lignes.

N'exporter qu'une partie des opérations

1. Ouvrez un compte, ou All Accounts, dans la barre latérale.
2. Cochez la case devant chaque opération voulue — ou filtrez d'abord, puis cochez la case dans l'en-tête du tableau.
3. Cliquez More dans la barre d'actions, puis Export # Transactions.

Le nom du fichier commence par « Selected Transactions for » suivi du nom de votre plan.

Ouvrir les fichiers dans Excel ou Google Sheets

Importez plutôt que de double-cliquer. Au double-clic, le tableur devine le séparateur et les dates, et il peut deviner faux. Utilisez Fichier → Importer dans Google Sheets, ou l'import texte/CSV de l'onglet Données d'Excel.

Si tout arrive dans une seule colonne, le fichier est en tabulations. C'est le cas normal avec l'euro : YNAB écrit du TSV pour les devises à virgule décimale. Choisissez Tabulation comme séparateur.

Vérifiez le sens des dates. Dans l'export vérifié, le mois venait en premier. Un tableur réglé sur la France lira 03/04/2026 comme le 3 avril au lieu du 4 mars — sans rien dire, pour chaque date où les deux nombres valent 12 ou moins. Cherchez une date avec un nombre supérieur à 12 pour en avoir le cœur net.

Les montants portent le signe monétaire. Dans l'export en dollars vérifié, chacun avait son symbole accolé, sans séparateur de milliers, et le moins se plaçait devant le symbole. Un tableur réglé sur une autre devise prendra cela pour du texte : cherchez le symbole, remplacez-le par rien, formatez la colonne en nombres.

Utilisez Category Group et Category, pas la colonne réunie. Un nom de catégorie peut contenir une barre oblique.

Si vous les lisez avec un script, attendez-vous à une marque d'ordre des octets devant le premier en-tête : la première colonne ne s'appellera pas exactement Account ou Month.

Gardez une copie ailleurs que dans une application de budget. Deux fichiers texte s'ouvriront encore dans trente ans. Personne ne peut en promettre autant d'un compte sur un service.

Importer l'export dans une autre application

Tout importateur est la lecture que quelqu'un fait de ce format, la nôtre comprise. La question à poser à une nouvelle app n'est pas « sait-elle importer YNAB » — toutes disent oui — mais : me montre-t-elle ce qu'elle a compris de mes chiffres avant d'enregistrer ?

Fundkeep lit les deux fichiers, reconstruit catégories, comptes et historique, et montre chaque écart entre ses soldes et ceux de YNAB avant tout enregistrement — en savoir plus si vous quittez YNAB.