Anleitung

YNAB-Daten exportieren — und was im Export fehlt

In der Webversion von YNAB klickst du oben in der linken Seitenleiste auf den Namen deines Plans und wählst Export Plan. Dein Plan Monat für Monat und alle Umsätze kommen als zwei Dateien heraus — beim Euro als TSV, weil das Dezimalkomma sonst mit dem Trennzeichen kollidiert. Targets und Kategorienotizen sind nicht dabei.

So geht der Export

1. Öffne YNAB im Webbrowser. Exportieren geht nur in der Webversion von YNAB, nicht in den Apps.
2. Klicke auf den Namen deines Plans. Er steht oben in der linken Seitenleiste. Es ist ein Menü, auch wenn es nicht danach aussieht.
3. Wähle „Export Plan“. Der Eintrag steht im Klappmenü unter dem Plannamen.
4. Speichere den Download. Der Dateiname beginnt mit „YNAB Export -“ und dem Namen deines Plans. Plan und Umsatzhistorie kommen als zwei getrennte Dateien: CSV, oder TSV (tabgetrennt) bei Währungen mit Dezimalkomma — also beim Euro.

Was nicht exportiert wird

Die Hilfeseite von YNAB sagt es in einem Satz: der Export enthält keine Targets und keine Kategorienotizen. Fotos auch nicht — die lädt YNAB nur einzeln herunter. Wenn dir davon etwas wichtig ist, sichere es, bevor du das Konto schließt. Danach gibt es nichts mehr, woraus man es exportieren könnte.

Targets. Geh den Plan Kategorie für Kategorie durch und schreib auf, was jedes Target verlangt: den Betrag und das Datum oder den Rhythmus. Die Plandatei aus dem Export ist ein guter Ort dafür — öffne sie in einer Tabelle, füge eine Spalte Target hinzu und trag es von Hand ein. Das ist eine Sitzung Arbeit und die einzige Aufzeichnung dieser Entscheidungen, die dir bleibt.

Kategorienotizen. Dieselbe Tabelle, eine Spalte mehr.

Fotos. Im Kontoregister auf das Foto eines Umsatzes klicken und Download Image wählen. Schneller geht es nicht.

Geplante Umsätze. Ob sie mitkommen, sagen die Hilfeseiten von YNAB nicht, und wir konnten es in keine Richtung bestätigen. Notiere sie vorher — Empfänger, Betrag, Rhythmus und nächstes Datum.

Berichte. Die Auswertungen haben in YNAB einen eigenen Export und gehören nicht zu diesem.

Was in den zwei Dateien steht

Die eine Datei ist dein Plan: eine Zeile für jede Kategorie in jedem Monat. Die andere ist das Register: eine Zeile pro Umsatz. Die erste Spalte unterscheidet sie — Month im Plan, Account im Register.

Die Spaltenüberschriften stehen hier so, wie sie in der Datei stehen: englisch. Sie stammen aus einem echten Export vom August 2026. Die Hilfeseiten von YNAB listen sie nicht auf, und sie haben sich schon geändert — ältere Exporte nannten Assigned noch Budgeted. Wenn deine Datei dieser Tabelle widerspricht, hat deine Datei recht.

Die Plandatei

• Month — der Monat, geschrieben wie Aug 2026
• Category Group/Category — Gruppe und Kategorie, mit Schrägstrich verbunden
• Category Group — die Gruppe allein
• Category — die Kategorie allein
• Assigned — was du der Kategorie in dem Monat zugewiesen hast
• Activity — was sich in dem Monat bewegt hat; Ausgaben negativ
• Available — was in dem Monat verfügbar war

Die Registerdatei

• Account — das Konto des Umsatzes
• Flag — die Flaggenfarbe, falls gesetzt
• Date — das Datum, im geprüften Export Monat zuerst: 09/14/2026
• Payee — wer bezahlt wurde oder gezahlt hat
• Category Group/Category, Category Group, Category
• Memo — deine Notiz, falls vorhanden
• Outflow — Geld raus, als positiver Betrag
• Inflow — Geld rein, als positiver Betrag
• Cleared — der Abgleichstatus

Ein- und Ausgänge stehen in getrennten Spalten. Eine Ausgabe hat ihren Betrag in Outflow und eine Null in Inflow. Für eine einzige vorzeichenbehaftete Zahl je Zeile rechne Inflow − Outflow.

Jede Umbuchung steht zweimal drin, einmal aus jedem Konto, mit einem Empfänger, der Transfer : und den Namen des anderen Kontos trägt. Summen über alle Konten stimmen, weil sich die beiden Hälften aufheben. Ausgabensummen nicht, solange du diese Zeilen nicht weglässt.

Nur einen Teil der Umsätze exportieren

1. Öffne ein Konto oder All Accounts in der linken Seitenleiste.
2. Setze das Häkchen neben jedem gewünschten Umsatz — oder such und filtere erst und setze dann das Häkchen in der Kopfzeile der Tabelle.
3. Klicke More in der erscheinenden Leiste und dann Export # Transactions.

Der Dateiname beginnt mit „Selected Transactions for“ und dem Namen deines Plans.

Die Dateien in Excel oder Google Sheets öffnen

Importieren statt doppelklicken. Beim Doppelklick rät die Tabelle Trennzeichen und Datumsformat, und sie kann falsch raten. Nimm Datei → Importieren in Google Sheets oder den Text/CSV-Import im Reiter Daten in Excel.

Landet alles in einer Spalte, ist die Datei tabgetrennt. Genau das ist beim Euro der Normalfall: YNAB schreibt TSV für Währungen mit Dezimalkomma. Wähle Tab als Trennzeichen.

Prüfe, wie herum das Datum steht. Im geprüften Export stand der Monat vorn. Eine auf Deutschland eingestellte Tabelle liest 03/04/2026 als 3. April statt als 4. März — lautlos, bei jedem Datum, in dem beide Zahlen 12 oder kleiner sind. Such ein Datum mit einer Zahl über 12, um sicher zu sein.

An den Beträgen hängt das Währungszeichen. Im geprüften Dollar-Export hing an jedem Betrag das Dollarzeichen, ohne Tausendertrennung, und ein Minus stand vor dem Zeichen. Eine Tabelle, die auf eine andere Währung eingestellt ist, hält so etwas für Text: Zeichen suchen, durch nichts ersetzen, Spalte als Zahl formatieren.

Nimm Category Group und Category, nicht die verbundene Spalte. Ein Kategoriename kann selbst einen Schrägstrich enthalten.

Liest du sie mit einem Skript, rechne mit einem Byte-Order-Mark vor der ersten Überschrift: die erste Spalte heißt dann nicht exakt Account oder Month.

Bewahre eine Kopie außerhalb einer Budget-App auf. Zwei einfache Textdateien lassen sich in dreißig Jahren noch öffnen. Das kann niemand über ein Konto bei einem Dienst versprechen.

Den Export in eine andere App importieren

Jeder Importer ist jemandes Lesart dieses Formats, unserer eingeschlossen. Die Frage an eine neue App lautet nicht „kann sie YNAB importieren“ — das sagen alle —, sondern: zeigt sie mir, was sie aus meinen Zahlen gemacht hat, bevor sie speichert?

Fundkeep liest beide Dateien, baut Kategorien, Konten und Verlauf nach und zeigt jede Abweichung zwischen den eigenen Salden und denen aus YNAB, bevor irgendetwas gespeichert wird — mehr dazu für Umsteiger.